Vrijwilligersconvenant Leidse Rembrandtdagen 2026

Leuk dat jij je hebt aangemeld als vrijwilliger bij de Leidse Rembrandtdagen. Daar zijn we blij mee. Bij het organiseren van de Rembrandtdagen hanteren we drie kernwaarden, te weten vrijwilligheid, kwaliteit en authenticiteit. Deze herken je in onze werkwijze. Om aan de wederzijdse verwachtingen te kunnen voldoen, leggen we in dit convenant een aantal uitgangspunten en afspraken vast waar we ons aan houden. Door je aanmelding verklaar je daarmee akkoord te gaan. Hier zijn ze:

* Deelnemers doen dit op vrijwillige basis. We werken niet met financiële vergoedingen. Vrijwillig is niet vrijblijvend. Je kunt niet een beetje meedoen; wanneer je je hebt aangemeld, willen we op je kunnen rekenen. Je concentreert je van 12 tot 17 uur op de rol die je speelt. Dit gaat op dat moment niet samen met terrasbezoek of iets dergelijks.

* Deelname vraagt dus 2 dagen: zaterdag en zondag. Daarnaast minimaal 1x meedoen aan een van de voorbereidingsbijeenkomsten. Voor acteurs en muzikanten geldt een veel groter aantal, dat zijn repetities

* Je speelt een rol als losse figurant, figurant in een groepje, figurant in een scène, figurant op de markt, als acteur in een levend schilderij of als acteur in een toneelstuk. Daarnaast spelen er muziekgroepen.

* Iedereen die is aangemeld, wordt ingedeeld door onze figurantencoördinator, toneelcoördinator of muziekcoördinator en krijgt een rol toegewezen. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met jouw eigen wensen. Ook krijg je een plek of een route toegewezen. Het is belangrijk om je daaraan te houden, want in onze folder/plattegrond staat wat er te doen is en waar de bezoekers alles kunnen vinden. Dat moet dan natuurlijk wel kloppen.

* Attributen en kleding waarmee je op pad gaat zijn en blijven bezit van de Stichting LRD. Deze worden uitgedeeld naar inzicht van de coördinatoren, ook al heb je die zelf gefabriceerd. Dit geldt natuurlijk niet als het gaat om jouw eigendommen.

* Door je aanmelding geef je toestemming om gefotografeerd te worden en voor publicatie van deze foto’s.

* Door je aanmelding ga je akkoord dat je gegevens kunnen worden gedeeld met de andere vrijwilligers van de Rembrandtdagen.

Het zijn twee hele leuke, maar ook zware dagen. Bedenk of je gezondheid, leeftijd en mobiliteit je deelname niet in de weg staan. Wij voorzien jullie van voldoende koffie, thee, water en versnaperingen om de dagen door te komen. Tot slot hopen we jullie natuurlijk allemaal te zien op de feestelijke gezamenlijke maaltijd na afloop op zondag.

Succes en veel plezier,

Het bestuur en beleidsteam.